INFORMATIVA
La presente informativa è resa nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone
fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito: il “Regolamento”) da
Exedra Ritmica e Danza ASD, Via Sanzio n. 2 Follonica (GR), di seguito anche “Exedra”o il Titolare.
MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
Exedra Ritmica e Danza ASD raccoglierà tutti i dati necessari al tesseramento alla Federazione Ginnastica d’Italia (FGI) del
CONI, e/o ad AICS (Ente di promozione sportiva riconosciuto dal CONI), quali nome e cognome; luogo e data di nascita,
indirizzo di residenza; recapiti (es. telefono, email); cittadinanza; immagine fotografica ritraente il volto del tesserato; immagini
fotografiche e/o filmiche. Nel corso del rapporto di tesseramento “Exedra” e di conseguenza la FGI o l’AICS, potrà raccogliere
altri dati, anche di natura particolare, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, quali dati sanitari, in caso di prestazioni rese a favore
della Federazione o dell’AICS da parte del tesserato. La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti
mezzi: mista - elettronica e cartacea.
I dati raccolti vengono utilizzati per le seguenti finalità strettamente connesse all’attività sportiva federale e/o promozionale, e in
particolare: gestione amministrativa ed assicurativa dei tesserati; programmazione e organizzazione, anche logistica, delle
attività e degli eventi sportivi; reclutamento, selezione, valutazione; adempimento di obblighi fiscali o contabili; gestione del
contenzioso. Tra le finalità connesse al tesseramento rientrano anche la gestione dei dati per finalità di giustizia sportiva e
relativa pubblicazione dei provvedimenti; per realizzare, conservare e utilizzare immagini fotografiche e/o filmiche, per fini di
interesse pubblico o storico/archivistico, nonché per promuovere le attività federali e/o promozionali e fornire una testimonianza
sulla pratica sportiva.
BASE GIURIDICA
a) per l’erogazione dei servizi connessi altesseramento
Il conferimento dei dati è obbligatorio in base al rapporto di tesseramento e/o ad obblighi legali e pertanto l'eventuale rifiuto a
fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per “Exedra” di instaurare il rapporto, darvi esecuzione o svolgere
correttamente tutti gli adempimenti connessi al rapporto di tesseramento.
CATEGORIE DI DESTINATARI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati
potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alla FGI e/o all’AICS, e tramite questa al Comitato
Olimpico Nazionale Italiano (CONI) e CONI Servizi S.p.A.
Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti: chiedere e ottenere informazioni circa l’esistenza di
propri dati nella disponibilità del Titolare e accesso a tali dati; per i dati oggetto di trattamento con sistemi automatizzati, chiedere
la comunicazione dei propri dati e/o il trasferimento ad altro titolare; chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi dati
personali se ritiene che siano inaccurati o incompleti; chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento -
dei suoi dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono,
quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che segue.
In particolare, le sono riconosciuti i seguenti diritti: artt. 15 - “Diritto di accesso dell’interessato”, 16 - “Diritto di rettifica”, 17 -
“Diritto alla cancellazione”, 18 – “Diritto di limitazione al trattamento”, 19 – “Limitazione del trattamento” – 20 – “Diritto alla
portabilità dei dati” del Regolamento UE 2016/679 nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 del Regolamento stesso.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati predetti saranno conservati da “Exedra” per il periodo previsto dalla normativa vigente CONI e al termine distrutti.
I dati costituenti il suo rapporto di tesseramento FGI verranno conservati dalla stessa anche dopo la cessazione del rapporto di
tesseramento nei limiti dell’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione di detto
rapporto e per esigenze giudiziarie e di difesa.
I dati relativi alla sua attività sportiva, in quanto soggetto tesserato FGI, potranno essere conservati, senza limitazioni temporali,
per esigenze storiche e/o archivistiche.
MINORENNI
Ai sensi dell’art. 8 del Regolamento UE n. 2016/679, qualora l’interessato sia minorenne, il trattamento dei dati di cui alla
presente informativa è da considerarsi lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso sia prestato o autorizzato dal titolare
della responsabilità genitoriale.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Exedra Ritmica e Danza ASD, Via Sanzio n. 2, 58022 Follonica (GR).
Il sottoscritto, previa identificazione, dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE
2016/679 ed esprime il consenso al trattamento dei propri dati personali con particolare riguardo a quelli cosiddetti particolari nei
limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa, nonché relativamente alla comunicazione a terzi dei propri dati
personali per finalità di tesseramento e istituzionali della FGI.
Panoramica privacy